Коротко
- Первый NAR1 подают в году, следующем за годом регистрации, в течение 42 дней после годовщины.
- Сбор составляет HK$105 при подаче в срок, а затем HK$870, HK$1 740, HK$2 610 и HK$3 480 по мере роста просрочки.
- Регистратор не вправе ни продлить 42 дня, ни освободить от сбора за просрочку; подать отчёт с опозданием — правонарушение.
- Смену директора, секретаря или юридического адреса подают на отдельных формах в течение 15 дней.
В этом гайде
Что такое форма NAR1 и какие гонконгские компании её подают
NAR1 — форма годового отчёта по статье 662 Закона о компаниях (Cap. 622). Она показывает данные компании на одну дату, отчётную: юридический адрес, уставный капитал, участников, директоров и секретаря компании. После регистрации отчёт входит в сведения о компании в публичном реестре Companies Registry.
Каждая частная компания, зарегистрированная в Гонконге, подаёт такой отчёт раз в год, кроме неактивной. Отчётная дата — годовщина регистрации, а за год регистрации отчёта нет. Компания, зарегистрированная 10 марта 2025 года, подаёт первый NAR1 на отчётную дату 10 марта 2026 года. С бухгалтерией в Гонконге отчёт становится одной строкой годового календаря, который мы ведём, рядом с аудитом и декларацией по налогу на прибыль.
Дедлайн NAR1: в течение 42 дней после годовщины и правило о праздниках
Отсчёт начинается на следующий день после отчётной даты, и 42-й день — последний день со сбором HK$105. Если на 42-й день приходится воскресенье или официальный праздник, дедлайн переносится на ближайший день, который не воскресенье и не праздник. Суббота ничего не переносит.
- Возьмите дату регистрации из свидетельства о регистрации.
- Отчётная дата — её годовщина, начиная с года, следующего за годом регистрации.
- Прибавьте 42 дня.
- Если этот день — воскресенье или официальный праздник, возьмите следующий день, который не воскресенье и не праздник.
| Дата регистрации | Отчётная дата | Последний день со сбором HK$105 | Почему |
|---|---|---|---|
| 10 марта 2025 | 10 марта 2026 | Вторник, 21 апреля 2026 | 42-й день рабочий |
| 5 июля 2025 | 5 июля 2026 | Понедельник, 17 августа 2026 | 42-й день приходится на воскресенье, 16 августа |
| 20 ноября 2025 | 20 ноября 2026 | Суббота, 2 января 2027 | 42-й день приходится на 1 января, официальный праздник |
Ту же дату для проверки даёт калькулятор Companies Registry, Annual Return Filing Calculator.
Сбор за NAR1 и сборы за просрочку: от HK$105 до HK$3 480
Положение о сборах для компаний (Cap. 622K) устанавливает сбор по дню, когда Companies Registry получает отчёт, одинаково при подаче онлайн и на бумаге. Для компании, зарегистрированной 10 марта 2025 года:
| Когда подан отчёт | Сбор | Даты при отчётной дате 10 марта 2026 |
|---|---|---|
| В течение 42 дней после отчётной даты | HK$105 | По 21 апреля 2026 |
| Позже 42 дней, но в течение 3 месяцев | HK$870 | С 22 апреля по 10 июня 2026 |
| Позже 3 месяцев, но в течение 6 месяцев | HK$1 740 | С 11 июня по 10 сентября 2026 |
| Позже 6 месяцев, но в течение 9 месяцев | HK$2 610 | С 11 сентября по 10 декабря 2026 |
| Позже 9 месяцев | HK$3 480 | С 11 декабря 2026 |
У Регистратора нет полномочий продлить 42 дня и нет права по своему усмотрению освободить от сбора. Отчёт без правильного сбора или без подписи отклоняют, а когда он поступает снова, сбор считают по новой дате. Отчёт, отправленный по почте, считается поданным в день, когда его получил Companies Registry. Повышенный сбор позволяет зарегистрировать отчёт, поданный с опозданием, но сама просрочка остаётся правонарушением, и сверх сбора грозят штрафы.
Что содержит NAR1: данные на отчётную дату
Отчёт показывает компанию на отчётную дату, по форме Спецификации № 2/2025, выпущенной в мае 2025 года. За его точность отвечают директора и секретарь компании. В нём указаны:
- Название, номер регистрации бизнеса и тип компании
- Юридический адрес, адрес электронной почты и гонконгский номер телефона
- Долг по подлежащим регистрации ипотекам и залогам
- Уставный капитал по классам акций с указанием оплаченной суммы
- Секретарь компании, с номером лицензии поставщика трастовых или корпоративных услуг, если такая лицензия есть
- Каждый директор, а также резервный директор компании, у которой единственный участник одновременно единственный директор
- Участники и их акции, в приложении 1 к форме
Домашний адрес директора и полный номер его паспорта в отчёт не попадают: в нём указывают адрес для корреспонденции и неполный номер. При регистрации компании в Гонконге мы оформляем эти данные с самого начала, поэтому первый отчёт повторяет запись, которая уже верна.
Изменения между двумя отчётами: ND2A, ND2B и NR1 в течение 15 дней
У изменения в течение года своя форма и свой срок. Статья 658(4) Закона о компаниях говорит, что новый адрес, указанный в годовом отчёте, не считается уведомлением о переезде.
| Изменение | Форма | Срок | Максимальный штраф |
|---|---|---|---|
| Назначение или уход директора или секретаря компании | ND2A | 15 дней после назначения или прекращения полномочий | HK$25 000 и HK$700 в день |
| Новые данные директора или секретаря компании | ND2B | 15 дней после изменения | HK$25 000 и HK$700 в день |
| Новый юридический адрес | NR1 | 15 дней после изменения | HK$50 000 и HK$1 000 в день |
| Размещение акций | NSC1 | 1 месяц после размещения | HK$25 000 и HK$700 в день |
ND2A содержит также согласие каждого нового директора на назначение.
Мы делаем это за вас Бухгалтерские услуги в Гонконге учёт, аудит и все декларации
Как подать NAR1: онлайн на портале e-Services или на бумаге
Портал Companies Registry e-Services принимает NAR1 в виде веб-формы 24 часа в сутки от пользователей, подписавшихся на e-Filing, а директор или секретарь с учётной записью iAM Smart+ подаёт отчёт без регистрации. Бесплатная служба Annual Return e-Reminder присылает по электронной почте уведомления о каждом отчёте. При подаче на бумаге подписанную форму отправляют по почте или приносят лично в Companies Registry по адресу Queensway Government Offices, 66 Queensway, с кроссированным чеком в пользу «Companies Registry».
Просроченный или неподанный NAR1: штрафы для компании и её должностных лиц
Компания, которая пропустила срок в 42 дня, совершает правонарушение по статье 662(6). Правонарушение совершает и каждое ответственное лицо: директор, секретарь или управляющий, который санкционировал нарушение, допустил его или участвовал в нём. Каждому грозит штраф до HK$50 000 и до HK$1 000 за каждый день, пока нарушение продолжается. Магистратский суд может также обязать компанию подать отчёт к назначенной дате, а неисполнение приказа будет ещё одним правонарушением.
Регистратор публикует сведения о делах, которые он возбудил в суде. В ноябре 2024 года частную компанию оштрафовали на HK$19 600 по 2 пунктам обвинения, по её отчётам за 2023 и 2024 годы. В январе 2019 года директора корпоративного директора компании оштрафовали на HK$58 000 по 4 пунктам обвинения, три из которых касались отчётов за 2016–2018 годы.
Систематическое нарушение затрагивает директоров лично. По статье 168F Закона о компаниях (ликвидация и прочие положения) (Cap. 32) 3 и более обвинительных приговоров за 5 лет за нарушения при подаче документов служат доказательством систематического нарушения. Тогда суд может дисквалифицировать это лицо на срок до 5 лет. Компанию, которая ничего не подаёт, могут также исключить из реестра.
Неактивная компания не подаёт NAR1 до следующей операции
Частная компания без бухгалтерских операций может принять специальное решение о том, что она неактивна, и передать его Регистратору (статья 5). С даты, названной в решении, статья 663 снимает обязанность подавать годовые отчёты до первой бухгалтерской операции или до решения о том, что компания возобновит деятельность. Банк или страховая компания неактивными стать не могут.
NAR1 за этот год нужно подать и тогда, когда неактивность начинается после 42-го дня после годовщины, и тогда, когда она заканчивается не позже 42-го дня. Об изменениях юридического адреса, директоров и секретаря по-прежнему сообщают на их формах.
Реестр лиц со значительным контролем: его ведут в Гонконге и никогда не подают вместе с NAR1
С 1 марта 2018 года каждая гонконгская компания, кроме котирующейся на бирже, ведёт реестр лиц со значительным контролем. Компания, у которой таких лиц нет, тоже ведёт реестр и записывает в нём этот факт. Лицо со значительным контролем владеет более чем 25% акций или голосов, может назначать или смещать большинство совета директоров либо имеет значительное влияние на компанию или контроль над ней.
Реестр не входит в годовой отчёт и в Companies Registry не передаётся. Компания вносит данные контролирующего лица в течение 7 дней после того, как лицо их подтвердит. Реестр хранят по юридическому адресу или в другом месте в Гонконге, о котором сообщают на форме NR2 в течение 15 дней. Должностные лица 9 органов, среди них полиция и Налоговое управление Гонконга, могут проверить его по требованию, и им помогает назначенный представитель компании. Компании без реестра грозит штраф до HK$25 000 и HK$700 в день.
С бухгалтерией в Гонконге годовой отчёт, реестры и 15-дневные уведомления идут по одному календарю, а на странице о бизнесе в Гонконге перечислены все услуги для компании. О прибыли, полученной за пределами Гонконга, и о заявлении о ней в декларации рассказано в нашем гайде о заявлении об офшорной прибыли.
