Коротко
- Перший NAR1 треба подати в рік після реєстрації, протягом 42 днів після річниці.
- Збір становить HK$105 вчасно, потім HK$870, HK$1 740, HK$2 610 і HK$3 480 у міру того, як прострочення зростає.
- Реєстратор компаній не може ні продовжити 42 дні, ні скасувати збір за прострочення, а прострочений звіт є правопорушенням.
- Зміни директорів, секретаря чи юридичної адреси подають на окремих формах протягом 15 днів.
У цьому гайді
Що таке форма NAR1 і які гонконгські компанії її подають
NAR1 є формою річного звіту за статтею 662 Закону про компанії (Cap. 622). Вона показує дані компанії станом на одну дату, звітну: юридична адреса, статутний капітал, учасники, директори та секретар компанії. Після реєстрації звіт потрапляє до публічних відомостей про компанію в Реєстрі компаній.
Кожна приватна компанія, зареєстрована в Гонконзі, щороку подає такий звіт, крім неактивної. Звітна дата — це річниця реєстрації, а за рік реєстрації звіту немає. Компанія, зареєстрована 10 березня 2025 року, подає свій перший NAR1 на звітну дату 10 березня 2026 року. Разом із бухгалтерією в Гонконзі річний звіт стає одним рядком річного календаря, який ми ведемо, поруч з аудитом і декларацією з податку на прибуток.
Крайній термін NAR1: протягом 42 днів після річниці та правило про свята
Відлік починається з наступного дня після звітної дати, а 42-й день є останнім днем для збору в розмірі HK$105. Якщо на 42-й день припадає неділя або державне свято, крайній термін переходить на наступний день, що не є ні неділею, ні святом. Субота нічого не переносить.
- Візьміть дату реєстрації зі свідоцтва про реєстрацію.
- Звітна дата — це її річниця, починаючи з року після реєстрації.
- Додайте 42 дні.
- Якщо цей день припадає на неділю або державне свято, візьміть наступний день, який не є ні неділею, ні святом.
| Дата реєстрації | Звітна дата | Останній день для збору HK$105 | Чому |
|---|---|---|---|
| 10 березня 2025 | 10 березня 2026 | Вівторок, 21 квітня 2026 | 42-й день робочий |
| 5 липня 2025 | 5 липня 2026 | Понеділок, 17 серпня 2026 | 42-й день припадає на неділю, 16 серпня |
| 20 листопада 2025 | 20 листопада 2026 | Субота, 2 січня 2027 | 42-й день припадає на 1 січня, державне свято |
Для перевірки ту саму дату дає Калькулятор подання річного звіту Реєстру компаній.
Збір за NAR1 і збори за прострочення: від HK$105 до HK$3 480
Розмір збору визначає Положення про збори з компаній (Cap. 622K) за днем, коли Реєстр компаній отримав звіт, однаково онлайн і на папері. Для компанії, зареєстрованої 10 березня 2025 року:
| Подано | Збір | Дати, якщо звітна дата 10 березня 2026 |
|---|---|---|
| Протягом 42 днів після звітної дати | HK$105 | До 21 квітня 2026 |
| Понад 42 дні, але не пізніше ніж через 3 місяці | HK$870 | З 22 квітня до 10 червня 2026 |
| Понад 3 місяці, але не пізніше ніж через 6 місяців | HK$1 740 | З 11 червня до 10 вересня 2026 |
| Понад 6 місяців, але не пізніше ніж через 9 місяців | HK$2 610 | З 11 вересня до 10 грудня 2026 |
| Понад 9 місяців | HK$3 480 | З 11 грудня 2026 |
Реєстратор компаній не має повноважень продовжити 42 дні й не може на власний розсуд скасувати збір. Звіт без належного збору або без підпису відхиляють, а коли він надходить знову, збір визначають за новою датою. Звіт, надісланий поштою, враховують із дня, коли його отримав Реєстр компаній. Зі збільшеним збором прострочений звіт реєструють, але саме прострочення лишається правопорушенням, за яке штрафують додатково.
Що містить NAR1, складений станом на звітну дату
Звіт показує компанію станом на її звітну дату, за формою Специфікації № 2/2025, виданої в травні 2025 року. За його точність відповідають директори та секретар компанії. У ньому зазначено:
- Назва, номер реєстрації бізнесу та вид компанії
- Юридична адреса, адреса електронної пошти та гонконгський номер телефону
- Борг за іпотеками й обтяженнями, що підлягають реєстрації
- Статутний капітал за класами акцій із сумою сплаченого капіталу
- Секретар компанії, а також номер ліцензії надавача трастових чи корпоративних послуг, якщо вона є
- Кожен директор, а також резервний директор компанії, єдиний учасник якої є її єдиним директором
- Учасники та їхні акції, у Додатку 1 до форми
Домашньої адреси директора й повного номера його паспорта у звіті немає: там указано адресу для листування та неповний номер. Ми вносимо ці дані під час реєстрації компанії в Гонконзі, тож перший звіт повторює запис, який уже правильний.
Зміни між двома звітами: ND2A, ND2B і NR1 протягом 15 днів
Для кожної зміни протягом року є своя форма і свій крайній термін. Стаття 658(4) Закону визначає, що нову адресу, указану в річному звіті, не вважають повідомленням про переїзд.
| Зміна | Форма | Строк | Максимальний штраф |
|---|---|---|---|
| Призначення директора чи секретаря компанії або припинення повноважень | ND2A | 15 днів після призначення або припинення повноважень | HK$25 000 і HK$700 за кожен день |
| Нові дані директора чи секретаря компанії | ND2B | 15 днів після зміни | HK$25 000 і HK$700 за кожен день |
| Нова юридична адреса | NR1 | 15 днів після зміни | HK$50 000 і HK$1 000 за кожен день |
| Акції розміщено | NSC1 | 1 місяць після розміщення | HK$25 000 і HK$700 за кожен день |
ND2A містить також згоду кожного нового директора на призначення.
Ми робимо це за вас Бухгалтерські послуги в Гонконзі бухгалтерія, аудит і кожна декларація
Як подати NAR1: онлайн через e-Services Portal або на папері
e-Services Portal Реєстру компаній приймає NAR1 у вигляді вебформи 24 години на добу від користувачів, підписаних на e-Filing, а директор чи секретар з обліковим записом iAM Smart+ подає звіт без реєстрації. Безкоштовний сервіс Annual Return e-Reminder надсилає електронною поштою нагадування про кожен звіт. На папері підписану форму надсилають поштою або передають особисто до Реєстру компаній за адресою Queensway Government Offices, 66 Queensway, разом із кросованим чеком на ім’я «Companies Registry».
Прострочений або неподаний NAR1: штрафи для компанії та її посадових осіб
Компанія, яка пропустила 42-денний строк, вчиняє правопорушення за статтею 662(6). Так само вчиняє його кожна відповідальна особа: директор, секретар або керівник, який санкціонував порушення, допустив його або брав у ньому участь. Кожному загрожує штраф до HK$50 000 і HK$1 000 за кожен день, поки порушення триває. Суддя магістратського суду може також зобов’язати подати звіт до визначеної дати, а невиконання цього припису є окремим правопорушенням.
Реєстратор компаній публікує дані про свої судові переслідування. У листопаді 2024 року приватну компанію оштрафували на HK$19 600 за 2 пунктами обвинувачення, щодо її звітів за 2023 і 2024 роки. У січні 2019 року директора компанії, що була корпоративним директором іншої компанії, оштрафували на HK$58 000 за 4 пунктами обвинувачення, з яких три стосувалися звітів за 2016–2018 роки.
За систематичні порушення директори відповідають особисто. За статтею 168F Закону про компанії (ліквідація та різні положення) (Cap. 32) 3 і більше обвинувальних вироків за порушення вимог щодо подання протягом 5 років доводять систематичне порушення. Тоді суд може дискваліфікувати цю особу на строк до 5 років. Компанію, яка нічого не подає, також можуть виключити з реєстру.
Неактивна компанія не подає NAR1 до своєї наступної операції
Приватна компанія без бухгалтерських операцій може ухвалити спеціальне рішення про те, що вона неактивна, і подати його Реєстратору компаній (стаття 5). З дати, названої в рішенні, стаття 663 знімає обов’язок подавати річні звіти до першої бухгалтерської операції або до рішення про відновлення діяльності. Банк чи страховик не можуть стати неактивними.
Якщо неактивність починається після 42-го дня від річниці, NAR1 за цей рік усе одно треба подати; так само, якщо неактивність закінчується в 42-й день або раніше. Про зміни юридичної адреси, директорів і секретаря й надалі повідомляють на окремих формах.
Реєстр осіб зі значним контролем: його ведуть у Гонконзі й ніколи не подають разом із NAR1
З 1 березня 2018 року кожна гонконгська компанія, крім компанії, акції якої торгуються на біржі, веде реєстр осіб зі значним контролем. Компанія без особи зі значним контролем теж веде такий реєстр і записує в ньому цей факт. Особа зі значним контролем володіє понад 25% акцій або голосів, може призначати чи усувати більшість ради директорів або має значний вплив чи контроль.
Реєстр не входить до річного звіту й не подається до Реєстру компаній. Компанія вносить дані особи зі значним контролем протягом 7 днів після того, як ця особа їх підтвердить. Реєстр вона зберігає за юридичною адресою або в іншому місці в Гонконзі, про що повідомляє на формі NR2 протягом 15 днів. Посадові особи 9 органів, серед них поліція та Податкове управління Гонконгу, можуть переглядати його на вимогу за допомогою призначеного представника компанії. Компанії без реєстру загрожує штраф до HK$25 000 і HK$700 за кожен день.
Разом із бухгалтерією в Гонконзі річний звіт, реєстри й повідомлення, які подають протягом 15 днів, стоять в одному календарі, а на сторінці про ведення бізнесу в Гонконзі перелічено всі послуги для компанії. Прибуток, отриманий за межами Гонконгу, і заяву про нього в податковій декларації описано в нашому гайді про заяву про офшорний прибуток.
