Коротко
- С 18 ноября 2025 года новый директор указывает личный код в заявлении о регистрации компании или о назначении.
- Директор, который занимал должность до этой даты, указывает код в следующем confirmation statement, ежегодном подтверждении данных компании.
- PSC, если он не директор, указывает код в первые 14 дней месяца, на который приходится его день рождения.
- Биометрический паспорт любой страны позволяет подтвердить личность онлайн, а через ACSP это можно сделать из-за границы.
В этом гайде
Что такое подтверждение личности в Companies House и откуда взялась эта обязанность
Подтверждение личности проверяет человека, а не компанию. Закон об экономических преступлениях и корпоративной прозрачности 2023 года добавил его в Закон о компаниях 2006 года. С 18 ноября 2025 года каждый директор, каждый участник LLP и каждое лицо со значительным контролем (PSC) должны подтвердить личность в Companies House. Статья 1110A Закона о компаниях определяет, когда личность считается подтверждённой.
Подтверждение проходит в два шага. Сначала вы проходите проверку личности и получаете личный код Companies House. Затем вы указываете этот код в Companies House для каждой своей роли вместе с заявлением о том, что ваша личность подтверждена. Обычно личность подтверждают один раз, и Companies House просит не проходить проверку повторно без его указания.
Companies House называет 18 ноября 2025 года началом 12-месячного переходного периода и говорит, что сама эта дата не дедлайн. Дедлайн каждого человека зависит от его роли. Для компании, которую регистрируют сегодня, проверка идёт первой. При регистрации компании в Великобритании код каждого директора входит в заявление о регистрации рядом с юридическим адресом в Великобритании, который мы даём компании.
Кто подтверждает личность: директора, участники LLP и лица со значительным контролем
Companies House называет пять групп, которые подтверждают личность уже сейчас:
- Директора компаний из реестра Companies House
- Те, кто приравнен к директору: участники LLP, полные товарищи и управляющие должностные лица
- Директора иностранной компании, зарегистрированной в Великобритании
- Лица со значительным контролем (PSC)
- Уполномоченные поставщики корпоративных услуг (ACSP), агенты, которые подтверждают личность других людей
PSC обычно владеет больше чем 25% акций или голосов, может назначать и снимать большинство директоров или иным образом влияет на компанию или контролирует её. Основатель, который владеет компанией и управляет ею, занимает две роли и указывает код для каждой.
Ещё пять групп ждут, когда Companies House назначит им дату: те, кто подаёт документы в Companies House, коммандитные товарищества, корпоративные директора, корпоративные участники LLP и должностные лица корпоративных PSC. LLP указывает код каждого нынешнего участника в своём confirmation statement, форме LL CS01, а новое LLP указывает их при регистрации. Регистрация LLP в Великобритании начинается с этого шага.
Когда подтверждать личность: дедлайн для каждой роли
| Роль | Дедлайн для кода | Где его указать |
|---|---|---|
| Директор, назначенный с 18 ноября 2025 | До регистрации назначения | Заявление о регистрации компании или форма AP01 |
| Директор в должности до 18 ноября 2025 | Вместе со следующим confirmation statement компании | Confirmation statement |
| PSC, который также директор | 14 дней со дня, следующего за датой confirmation statement | Сервис подтверждения личности PSC |
| PSC, зарегистрированный до 18 ноября 2025, не директор | Первые 14 дней месяца, на который приходится день рождения PSC | Сервис подтверждения личности PSC |
| PSC, добавленный с 18 ноября 2025 | При внесении в реестр или в течение 14 дней | Заявление о PSC или сервис подтверждения личности PSC |
| Участник LLP | Вместе со следующим confirmation statement LLP или при назначении | Форма LL CS01 или заявление о назначении |
Директор трёх компаний указывает код в confirmation statement каждой компании, в дату каждой из них. 14 дней PSC не сдвигаются, если компания подаёт confirmation statement раньше. В реестре Companies House видны даты 14-дневного периода каждого PSC.
Иностранная компания с представительством в Великобритании подтверждает, что все её директора прошли проверку, к годовщине регистрации представительства.
Пример: одна компания, три человека, четыре дедлайна
Компания зарегистрирована 3 марта 2021 года. Её период проверки длится с 3 марта 2025 года по 2 марта 2026 года, поэтому confirmation statement нужно подать до 16 марта 2026 года. Анна — директор, ей принадлежит 60% акций. Бену принадлежит 40%, он не директор и родился 22 июля. Карла входит в совет директоров 1 сентября 2026 года.
| Человек | Роль | Дедлайн кода |
|---|---|---|
| Анна | Директор | В confirmation statement, до 16 марта 2026 |
| Анна | PSC и директор | С 3 по 16 марта 2026, 14 дней после даты confirmation statement 2 марта |
| Бен | PSC, не директор | С 1 по 14 июля 2026 |
| Карла | Новый директор | В заявлении о назначении от 1 сентября 2026 |
Без кода Анны Companies House не примет confirmation statement, и компания к тому же пропустит его дедлайн. Как считают период проверки и 14 дней, мы объясняем в гайде о confirmation statement и его дедлайне.
Как подтвердить личность онлайн через GOV.UK One Login
Сервис подтверждения личности для Companies House работает на GOV.UK One Login и ничего не стоит. Он задаёт вопросы о вас, а не о вашей компании, и направляет вас по одному из трёх путей: приложение, контрольные вопросы онлайн или визит в отделение Post Office. Для онлайн-пути нужен один из этих документов с фотографией:
- Биометрический паспорт любой страны
- Британское водительское удостоверение с фотографией, полное или временное
- Британский биометрический вид на жительство (BRP) или биометрическая карта резидента (BRC)
- Британское разрешение Frontier Worker
Вы также указываете свой нынешний адрес и год, когда вы туда переехали. Каждому человеку нужен свой адрес электронной почты, потому что один адрес подтверждает одну личность. Просроченный паспорт приложение не примет. Водительское удостоверение DVLA действует ещё 90 дней после окончания срока, а BRP, BRC или разрешение Frontier Worker ещё 18 месяцев.
- Войдите в GOV.UK One Login или создайте учётную запись со своим адресом электронной почты.
- Ответьте на вопросы о себе и выберите путь, который предложит сервис.
- Подтвердите личность документом с фотографией, который вы указали.
- Найдите свой личный код в разделе Manage account своей учётной записи Companies House.
- Укажите код для каждой роли: в confirmation statement как директор, в сервисе для PSC как PSC.
У тех, кто живёт в Великобритании, есть ещё два пути: контрольные вопросы с номером National Insurance или визит в отделение Post Office после того, как вы внесёте данные документа с фотографией онлайн. В Post Office вы показываете письмо для клиента и оригинал документа с фотографией до даты, указанной в письме, обычно примерно через 15 дней после письма с подтверждением, и сотрудники вас фотографируют. Результат приходит по электронной почте, обычно в течение 1 дня.
Подтверждение личности за пределами Великобритании: паспорт онлайн или ACSP
У основателя, который живёт за границей, два пути. GOV.UK One Login принимает биометрический паспорт любой страны, поэтому большинство иностранных директоров подтверждают личность онлайн без поездки. Пути через Post Office и National Insurance доступны тем, кто живёт в Великобритании.
Второй путь — уполномоченный поставщик корпоративных услуг (ACSP), его также называют уполномоченным агентом Companies House. Это бухгалтер, юрист или агент по регистрации компаний, который состоит под надзором в сфере противодействия отмыванию денег в Великобритании и зарегистрирован в Companies House. На Gov.uk сказано, что обратиться к нему можно из любой страны. Companies House публикует список агентов, которые попросили включить их в него, и каждый агент сам устанавливает плату.
Вы сообщаете агенту полное имя, домашний адрес, адрес электронной почты и передаёте документы, которые он запросит для подтверждения личности. Companies House присылает личный код на этот адрес, обычно в течение нескольких часов. Когда вы используете код, в публичном реестре появляется заявление о подтверждении с вашим именем, датой проверки, названием агента и его надзорным органом по противодействию отмыванию денег.
Если код не привязывается к вашей записи, обычно дело в несовпадении: код введён с ошибкой, в реестре неверная дата рождения или агент отправил неверные данные. Неверную дату рождения исправляют через WebFiling, прежде чем пробовать снова.
Личный код Companies House: один код для всех ролей
Личный код состоит из 11 символов и принадлежит вам, а не компании. Директор двух компаний подтверждает личность один раз и указывает один и тот же код для каждого назначения. Вы можете передать его тому, кому доверяете подачу документов, например своему бухгалтеру. Когда код используют, Companies House может запросить вашу дату рождения для сверки. Если вы считаете, что код утёк, Companies House выпустит новый, пришлёт его по электронной почте и аннулирует старый.
Если вы подтвердили личность через GOV.UK One Login, код находится в разделе Manage account, а все, кто прошёл проверку после 8 июля 2026 года, получили его ещё и по электронной почте. Если вас проверял агент, сохраните код в учётной записи Companies House с тем адресом электронной почты, на который его прислали, и своей датой рождения. Companies House предупреждает: не одалживайте свою личность, потому что человек, который с её помощью управляет компанией, может набрать долгов, за которые ответите вы.
На платформе Legarithm дедлайн каждого директора и каждого PSC стоит в календаре компании, поэтому коды готовы до того, как наступит дедлайн confirmation statement.
Что будет, если не подтвердить личность вовремя
Директор, который действует без подтверждённой личности, совершает правонарушение по статье 167M Закона о компаниях 2006 года, как и компания и каждое должностное лицо, допустившее нарушение. Действия директора остаются в силе: закон наказывает за нарушение и не отменяет решения. PSC, который не подтвердил личность после дедлайна, тоже рискует совершить правонарушение.
Companies House начинает с письма о нарушении, в котором названо правонарушение. Для принуждения у Companies House есть уголовное преследование, передача дела в Службу по делам несостоятельности и денежные взыскания, а 3 и более правонарушений за 5 лет считаются серьёзными. Преследование может закончиться обвинительным приговором, штрафом и дисквалификацией директора. Companies House также планирует ставить отметку у имени человека в публичном реестре. Без подтверждённой личности человека нельзя назначить директором, и он не может зарегистрировать новую компанию.
Компания с директором без подтверждённой личности не может подать confirmation statement, поэтому одно нарушение ведёт ко второму.
Есть два послабления. PSC может запросить продление на 14 дней в сервисе для PSC до наступления дедлайна. Компания в исключительных обстоятельствах, например при серьёзном сбое ИТ-систем в день дедлайна, может направить обращение, и если его примут, принуждение обычно приостанавливают на срок до 2 месяцев.
При регистрации компании в Великобритании мы получаем код каждого директора до того, как заявление уходит в Companies House, и компания начинает работу со всеми должностными лицами, прошедшими проверку.
