Коротко
- Первый период проверки длится 12 месяцев с регистрации, и confirmation statement нужно подать в течение 14 дней после его конца.
- Сбор: £50 онлайн и £110 на бумаге, его платят один раз в каждый 12-месячный платёжный период.
- Companies House принимает confirmation statement, только когда каждый директор подтвердил личность.
- Неподанный confirmation statement — правонарушение компании и её должностных лиц, и оно может закончиться исключением из реестра.
В этом гайде
Что такое confirmation statement и какие компании его подают
Confirmation statement сообщает Companies House, что публичный реестр верно показывает вашу компанию на одну дату, дату подтверждения. Он заменил годовой отчёт, форму AR01. Его подаёт каждая компания, включая неактивные и не ведущие деятельности, а каждое LLP подаёт свою версию, форму LL CS01. Компания, у которой за год ничего не изменилось, тоже его подаёт.
Обязанность устанавливает статья 853A Закона о компаниях 2006 года. В confirmation statement компания подтверждает, что передала все изменения, о которых должна была сообщить за период, или передаёт их вместе с ним. Первый confirmation statement компании подтверждает и изменения между заявлением о регистрации и самой регистрацией.
Confirmation statement — одна подача из трёх. Годовую отчётность и декларацию по корпоративному налогу подают отдельно, у каждой своя дата. При бухгалтерском сопровождении компании в Великобритании все три стоят в одном годовом календаре.
Дедлайн confirmation statement: период проверки плюс 14 дней
Закон ведёт отсчёт периодами проверки. Первый длится 12 месяцев со дня регистрации. Каждый следующий длится 12 месяцев со дня после даты подтверждения в последнем confirmation statement. Confirmation statement нужно подать до конца 14 дней после окончания периода проверки.
- Найдите в реестре Companies House дату регистрации или дату подтверждения в последнем confirmation statement.
- Период проверки заканчивается через 12 месяцев, за день до годовщины.
- Прибавьте 14 дней: это последний день подачи.
- Выберите дату подтверждения не позже конца периода проверки и подайте документ.
| Компания, зарегистрированная 10 ноября 2025 | Период проверки | Последний день подачи |
|---|---|---|
| Первый confirmation statement | С 10 ноября 2025 по 9 ноября 2026 | 23 ноября 2026 |
| Второй confirmation statement, первый подан вовремя | С 10 ноября 2026 по 9 ноября 2027 | 23 ноября 2027 |
| Второй confirmation statement, первый подан досрочно с датой 1 сентября 2026 | Со 2 сентября 2026 по 1 сентября 2027 | 15 сентября 2027 |
Подать можно и до конца периода проверки, сколько угодно раз. Тогда вы выбираете новую дату подтверждения, а следующий период проверки начинается на следующий день. В реестре видны дата следующего confirmation statement и его дедлайн для каждой компании, а Companies House бесплатно присылает напоминания по электронной почте тем, кто на них подписался.
Что подтверждает confirmation statement
Перед подтверждением вы проверяете реестр и подаёте каждое изменение, которого в нём нет. Confirmation statement охватывает:
- Юридический адрес и адрес, где компания хранит свои документы
- Зарегистрированный адрес электронной почты, по которому Companies House связывается с компанией и который не публикует
- Директора и секретарь компании
- Лица со значительным контролем (PSC)
- Код SIC, номер, который показывает, чем занимается компания
- Сведения о капитале и акционеры, если у компании есть акции
- Что планируемая деятельность компании законна
Пять пунктов можно изменить прямо в confirmation statement: код SIC, сведения о капитале, торговый статус акций, освобождение от подачи сведений о PSC и сведения об акционерах. Для каждого другого изменения есть своя подача, и её подают первой.
Статья 86 требует, чтобы юридический адрес был подходящим адресом: почта, доставленная туда лично или по почте, доходит до человека, который действует от имени компании, и её получение можно подтвердить. При регистрации компании в Великобритании мы даём компании юридический адрес в Великобритании, и каждый confirmation statement его подтверждает.
Подтверждение личности директоров идёт раньше confirmation statement
С 18 ноября 2025 года confirmation statement содержит личный код Companies House для каждого директора и отметку о том, что каждый директор подтвердил личность. Companies House не принимает confirmation statement, пока все директора не подтвердили личность. LLP указывает код каждого нынешнего участника в форме LL CS01. До дедлайна confirmation statement Companies House пишет компании по электронной почте, какие коды нужны.
Код директора указывают один раз, если его не указали раньше. PSC указывает код отдельно от confirmation statement, в сервисе подтверждения личности PSC, а у PSC, который одновременно директор, есть 14 дней со дня после даты подтверждения. Все роли и их даты описаны в нашем гайде о подтверждении личности в Companies House.
Изменения, о которых вы сообщаете между двумя confirmation statement, и их формы
Изменение за год уходит в Companies House, когда оно происходит, онлайн или на бумажной форме. Тогда confirmation statement подтверждает реестр, в котором всё уже верно.
| Изменение | Форма | Дедлайн |
|---|---|---|
| Назначен директор | AP01 | 14 дней |
| Директор уходит | TM01 | 14 дней |
| Меняются данные директора, например адрес | CH01 | 14 дней |
| Зарегистрирован PSC | PSC01 | 14 дней с подтверждения данных PSC |
| Меняются данные PSC или характер контроля | PSC04 | 14 дней с подтверждения изменения |
| Меняется юридический адрес | AD01 | Вступает в силу, когда Companies House его зарегистрирует |
| Выпущены новые акции | SH01 | 1 месяц |
О назначении или уходе секретаря и о переносе документов компании на другой адрес тоже сообщают в течение 14 дней. Новый юридический адрес должен оставаться в той части Великобритании, где компания зарегистрирована. Для зарегистрированного адреса электронной почты есть отдельный сервис.
Сбор за confirmation statement: £50 онлайн или £110 на бумаге, раз в год
Сбор платят с первым confirmation statement в каждом 12-месячном платёжном периоде: £50 онлайн или через программное обеспечение, £110 на бумажной форме CS01. LLP платит столько же. Платёжный период начинается с даты регистрации и никогда не сдвигается, даже если сдвигается дата подтверждения, а следующие confirmation statement в том же платёжном периоде ничего не стоят.
У компании, зарегистрированной 10 ноября 2025 года, первый платёжный период заканчивается 9 ноября 2026 года. Confirmation statement, поданный 1 сентября 2026 года, стоит £50, а следующий, поданный 1 октября 2026 года, ничего не стоит. Confirmation statement, поданный 20 ноября 2026 года, попадает во второй платёжный период и стоит £50.
Для подачи онлайн нужны пароль и код аутентификации компании. Компания без них сначала регистрируется для подачи онлайн. Бумажную форму отправляют по почте.
Сборы Companies House для компании и LLP
Companies House взимает эти установленные законом сборы за подачи, которые малая компания или LLP делает чаще всего:
| Подача | Онлайн | Программное обеспечение | На бумаге |
|---|---|---|---|
| Регистрация компании | £100 | £100 | £124 |
| Регистрация в тот же день | Недоступно | £156 | Недоступно |
| Регистрация LLP | Недоступно | £100 | £124 |
| Confirmation statement, компания или LLP | £50 | £50 | £110 |
| Смена названия | £20 | £20 | £30 |
| Добровольное исключение из реестра | £13 | Недоступно | £18 |
| Административное восстановление | Недоступно | Недоступно | £341 |
Companies House публикует каждое изменение своих сборов на той же странице. Стоимость наших услуг по подаче документов компании указана в вашем предложении.
Просроченный confirmation statement: правонарушение, штрафы и исключение из реестра
Confirmation statement, не поданный в течение 14 дней, — правонарушение компании и каждого должностного лица, допустившего нарушение, по статье 853L. В Англии и Уэльсе суд может назначить штраф. Пока confirmation statement не подан, суд может добавить ежедневный штраф до £500 или одной десятой штрафа уровня 4 стандартной шкалы, смотря что больше. Правонарушение длится, пока не поступит confirmation statement с датой подтверждения внутри периода проверки. В руководстве Companies House названы штрафы до £5 000, а Companies House может также наложить денежное взыскание.
Компания, которая ничего не подаёт, выглядит для регистратора прекратившей деятельность. По статье 1000 регистратор пишет компании и спрашивает, ведёт ли она ещё деятельность. Если ответа нет 14 дней, приходит второе письмо, а ещё через 14 дней регистратор может опубликовать уведомление в официальном вестнике. Через два месяца после уведомления компанию могут исключить из реестра, и она прекращается. Ответственность каждого директора и участника сохраняется и после прекращения.
Административное восстановление исключённой из реестра компании стоит £341, и для него нужен бумажный CS01, составленный на дату подтверждения, которая должна была наступить до исключения.
При бухгалтерском сопровождении компании в Великобритании дата confirmation statement, коды директоров и изменения за год стоят в календаре компании на платформе Legarithm. Вы утверждаете confirmation statement в личном кабинете до того, как его подадут.
