Коротко
- Перший період огляду триває 12 місяців від реєстрації, а confirmation statement треба подати протягом 14 днів після його кінця.
- Збір становить £50 онлайн і £110 на папері, його сплачують один раз за кожен 12-місячний платіжний період.
- Companies House приймає confirmation statement, лише коли кожен директор підтвердив свою особу.
- Неподаний confirmation statement є правопорушенням компанії та її посадових осіб і може закінчитися виключенням з реєстру.
У цьому гайді
Що таке confirmation statement і які компанії його подають
Confirmation statement повідомляє Companies House, що публічний реєстр правильно показує вашу компанію на один день, дату підтвердження. Він замінив річний звіт, форму AR01. Його подає кожна компанія, зокрема неактивні й ті, що не ведуть діяльності, а кожне LLP подає свою версію, форму LL CS01. Компанія, у якої за рік нічого не змінилося, теж його подає.
Обов’язок встановлює стаття 853A Закону про компанії 2006 року. Confirmation statement підтверджує, що компанія подала кожну зміну, про яку мала повідомити за період, або подає її разом із ним. Перший confirmation statement компанії також підтверджує зміни, зроблені між заявою на реєстрацію і самою реєстрацією.
Confirmation statement є одним із трьох подань. Річну звітність і декларацію з корпоративного податку подають окремо, кожну у свій термін. З бухгалтерськими послугами для компанії у Великій Британії усі три подання стоять в одному річному календарі.
Термін confirmation statement: період огляду плюс 14 днів
Закон рахує періодами огляду. Перший триває 12 місяців від дня реєстрації. Кожен наступний триває 12 місяців від дня після дати підтвердження в попередньому confirmation statement. Confirmation statement треба подати до кінця 14 днів після закінчення періоду огляду.
- Знайдіть у реєстрі Companies House дату реєстрації або дату підтвердження останнього confirmation statement.
- Період огляду закінчується через 12 місяців, напередодні річниці.
- Додайте 14 днів: цей день останній для подання.
- Оберіть дату підтвердження не пізніше кінця періоду огляду й подайте.
| Компанія, зареєстрована 10 листопада 2025 року | Період огляду | Останній день подання |
|---|---|---|
| Перший confirmation statement | з 10 листопада 2025 до 9 листопада 2026 | 23 листопада 2026 |
| Другий, якщо перший подано вчасно | з 10 листопада 2026 до 9 листопада 2027 | 23 листопада 2027 |
| Другий, якщо перший подано раніше з датою 1 вересня 2026 | з 2 вересня 2026 до 1 вересня 2027 | 15 вересня 2027 |
Подати можна й до кінця періоду огляду, скільки завгодно разів. Тоді ви обираєте нову дату підтвердження, і наступний період огляду починається наступного дня після неї. Реєстр показує дату наступного confirmation statement кожної компанії та її термін, а Companies House надсилає безкоштовні нагадування електронною поштою тим, хто на них підписався.
Що підтверджує confirmation statement
Перш ніж підтвердити, ви перевіряєте реєстр і подаєте кожну зміну, якої в ньому бракує. Confirmation statement охоплює:
- Юридичну адресу та адресу, де компанія зберігає свої записи
- Зареєстровану адресу електронної пошти, яку Companies House використовує для зв’язку з компанією й не публікує
- Директорів і секретаря компанії
- Осіб зі значним контролем (PSC)
- Код SIC, тобто номер, який показує, чим займається компанія
- Звіт про капітал і акціонерів, якщо в компанії є акції
- Те, що діяльність, яку компанія планує в майбутньому, законна
П’ять пунктів можна змінити в самому confirmation statement: код SIC, звіт про капітал, торговий статус акцій, звільнення від надання відомостей про PSC і відомості про акціонерів. Кожна інша зміна має своє подання й подається першою.
Стаття 86 вимагає, щоб юридична адреса була придатною: пошта, доставлена туди особисто або поштою, доходить до людини, яка діє від імені компанії, і її отримання можна підтвердити. Під час реєстрації компанії у Великій Британії ми надаємо компанії юридичну адресу у Великій Британії, і кожен confirmation statement її підтверджує.
Підтвердження особи директорів іде перед confirmation statement
З 18 листопада 2025 року confirmation statement містить персональний код Companies House для кожного директора й позначку, що кожен директор підтвердив свою особу. Companies House не приймає confirmation statement, доки всі директори не підтвердять особу. LLP указує код кожного чинного учасника у формі LL CS01. Перед терміном подання Companies House пише компанії електронною поштою, які коди потрібні.
Код директора вносять один раз, якщо його ще не вказували. PSC указує код окремо від confirmation statement, у сервісі підтвердження для PSC, а PSC, яка також є директором, має 14 днів від дня після дати підтвердження. Усі ролі й терміни описано в нашому гайді про підтвердження особи в Companies House.
Зміни, про які ви повідомляєте між двома confirmation statement, і їхні форми
Зміну протягом року подають до Companies House тоді, коли вона відбувається, онлайн або на паперовій формі. Тоді confirmation statement підтверджує реєстр, який уже правильний.
| Зміна | Форма | Строк |
|---|---|---|
| Призначено директора | AP01 | 14 днів |
| Директор іде з посади | TM01 | 14 днів |
| Змінюються дані директора, наприклад адреса | CH01 | 14 днів |
| Зареєстровано PSC | PSC01 | 14 днів після підтвердження даних PSC |
| Змінюються дані PSC або характер контролю | PSC04 | 14 днів після підтвердження зміни |
| Змінюється юридична адреса | AD01 | Діє з моменту, коли Companies House її зареєструє |
| Випущено нові акції | SH01 | 1 місяць |
Призначення чи відхід секретаря та перенесення записів компанії на іншу адресу теж подають протягом 14 днів. Нова юридична адреса має лишатися в тій частині Великої Британії, де компанію зареєстровано. Для зареєстрованої адреси електронної пошти є окремий сервіс.
Збір за confirmation statement: £50 онлайн або £110 на папері, раз на рік
Збір сплачують разом із першим confirmation statement у кожному 12-місячному платіжному періоді: £50 онлайн або через програму, £110 на паперовій формі CS01. LLP платить стільки ж. Платіжний період починається з дати реєстрації й ніколи не зсувається, навіть коли зсувається дата підтвердження, а наступні confirmation statement у тому самому платіжному періоді нічого не коштують.
Для компанії, зареєстрованої 10 листопада 2025 року, перший платіжний період закінчується 9 листопада 2026 року. За confirmation statement, поданий 1 вересня 2026 року, вона платить £50, а за наступний, поданий 1 жовтня 2026 року, нічого. Confirmation statement, поданий 20 листопада 2026 року, припадає на другий платіжний період, і за нього вона платить £50.
Для подання онлайн потрібні пароль компанії та код автентифікації. Компанія без них спершу реєструється для подання онлайн. Паперову форму надсилають поштою.
Збори Companies House для компанії та LLP
Companies House стягує такі встановлені законом збори за подання, які мала компанія чи LLP робить найчастіше:
| Подання | Онлайн | Через програму | На папері |
|---|---|---|---|
| Реєстрація компанії | £100 | £100 | £124 |
| Реєстрація в той самий день | Не надається | £156 | Не надається |
| Реєстрація LLP | Не надається | £100 | £124 |
| Confirmation statement, компанія або LLP | £50 | £50 | £110 |
| Зміна назви | £20 | £20 | £30 |
| Добровільне виключення з реєстру | £13 | Не надається | £18 |
| Адміністративне відновлення | Не надається | Не надається | £341 |
Companies House публікує кожну зміну своїх зборів на тій самій сторінці. Наш власний гонорар за подання документів компанії зазначено у вашій пропозиції.
Прострочений confirmation statement: правопорушення, штрафи й виключення з реєстру
Confirmation statement, не поданий протягом 14 днів, є правопорушенням компанії та кожної посадової особи, яка допустила порушення, за статтею 853L. В Англії та Уельсі суд може призначити штраф. Поки confirmation statement не подано, суд може додати щоденний штраф до більшої з двох сум: £500 або однієї десятої рівня 4 стандартної шкали. Правопорушення триває, доки не надійде confirmation statement з датою підтвердження в межах періоду огляду. Настанови Companies House називають штрафи до £5 000, а Companies House також може накласти фінансовий штраф.
Компанія, яка нічого не подає, видається реєстраторові такою, що припинила діяльність. За статтею 1000 реєстратор пише компанії й питає, чи вона ще веде бізнес. Якщо відповіді немає 14 днів, надходить другий лист, а ще через 14 днів реєстратор може опублікувати повідомлення в офіційному віснику Gazette. Через два місяці після повідомлення компанію можуть виключити з реєстру, і її припиняють. Відповідальність кожного директора й учасника триває і після припинення.
Адміністративне відновлення виключеної з реєстру компанії коштує £341 і потребує паперового CS01, складеного на дату підтвердження, яка мала настати до виключення.
З бухгалтерськими послугами для компанії у Великій Британії дата confirmation statement, коди директорів і зміни за рік стоять у календарі компанії на платформі Legarithm. Ви погоджуєте confirmation statement в особистому кабінеті, перш ніж його подадуть.
