Коротко
- З 18 листопада 2025 року новий директор указує персональний код у заяві на реєстрацію компанії або в повідомленні про призначення.
- Директор, який обіймав посаду до цієї дати, указує код у наступному confirmation statement компанії, щорічному підтвердженні її даних.
- PSC, яка не є директором, указує код у перші 14 днів місяця свого народження.
- Біометричний паспорт будь-якої країни дає змогу підтвердити особу онлайн, а через ACSP це можна зробити з-за кордону.
У цьому гайді
Що таке підтвердження особи в Companies House і звідки цей обов’язок
Підтвердження особи перевіряє людину, а не компанію. Закон про економічні злочини та корпоративну прозорість 2023 року додав його до Закону про компанії 2006 року. З 18 листопада 2025 року кожен директор, кожен учасник LLP і кожна особа зі значним контролем (PSC) мають підтвердити свою особу в Companies House. Стаття 1110A Закону про компанії визначає, коли особу вважають підтвердженою.
Підтвердження має два кроки. Спершу ви проходите перевірку особи й отримуєте персональний код Companies House. Потім передаєте цей код Companies House для кожної своєї ролі разом із заявою, що вашу особу підтверджено. Здебільшого особу підтверджують один раз, і Companies House просить не проходити перевірку повторно без його окремої вказівки.
Companies House називає 18 листопада 2025 року початком 12-місячного перехідного періоду й зазначає, що сама ця дата не є крайнім терміном. Термін кожної людини залежить від її ролі. Для компанії, яку реєструють сьогодні, перевірка йде першою. Під час реєстрації компанії у Великій Британії код кожного директора входить до заяви на реєстрацію поруч із юридичною адресою у Великій Британії, яку ми надаємо компанії.
Хто має підтвердити особу: директори, учасники LLP та особи зі значним контролем
Companies House називає п’ять груп, які підтверджують особу вже зараз:
- Директори компаній, внесених до реєстру Companies House
- Особи, прирівняні до директора: учасники LLP, генеральні партнери й керівні посадові особи
- Директори іноземної компанії, зареєстрованої у Великій Британії
- Особи зі значним контролем (PSC)
- Уповноважені надавачі корпоративних послуг (ACSP), тобто агенти, які підтверджують особу інших людей
PSC зазвичай володіє понад 25% акцій або голосів, може призначати чи звільняти більшість директорів або іншим способом впливає на компанію чи контролює її. Засновник, який володіє компанією і керує нею, має дві ролі й передає код для кожної.
Для ще п’яти груп Companies House поки не називає дати: для людей, які подають документи до Companies House, командитних товариств, корпоративних директорів, корпоративних учасників LLP і посадових осіб корпоративних PSC. LLP указує коди всіх чинних учасників у своєму confirmation statement, формі LL CS01, а нове LLP указує їх під час реєстрації. Реєстрація LLP у Великій Британії починається з цього кроку.
Коли треба підтвердити особу: термін для кожної ролі
| Роль | Термін для коду | Де його вказати |
|---|---|---|
| Директор, призначений з 18 листопада 2025 року | До реєстрації призначення | Заява на реєстрацію компанії або форма AP01 |
| Директор, який обіймав посаду до 18 листопада 2025 року | Разом із наступним confirmation statement компанії | Confirmation statement |
| PSC, яка також є директором | 14 днів від наступного дня після дати confirmation statement | Сервіс підтвердження для PSC |
| PSC, зареєстрована до 18 листопада 2025 року, не директор | Перші 14 днів місяця народження PSC | Сервіс підтвердження для PSC |
| PSC, додана з 18 листопада 2025 року | Під час внесення до реєстру або протягом 14 днів | Повідомлення про PSC або сервіс підтвердження для PSC |
| Учасник LLP | Разом із наступним confirmation statement LLP або під час призначення | Форма LL CS01 або повідомлення про призначення |
Директор трьох компаній указує код у confirmation statement кожної компанії, у дату кожної з них. 14 днів PSC не зсуваються, якщо компанія подає confirmation statement раніше. Реєстр Companies House показує дати 14-денного періоду кожної PSC.
Іноземна компанія з представництвом у Великій Британії підтверджує, що всі її директори пройшли перевірку, до річниці реєстрації цього представництва.
Приклад: одна компанія, три людини, чотири терміни
Компанію зареєстровано 3 березня 2021 року. Її період огляду триває з 3 березня 2025 до 2 березня 2026 року, тож confirmation statement треба подати до 16 березня 2026 року. Анна є директором і володіє 60% акцій. Бен володіє 40%, він не директор і народився 22 липня. Карла входить до ради директорів 1 вересня 2026 року.
| Особа | Роль | Термін для коду |
|---|---|---|
| Анна | Директор | У confirmation statement, до 16 березня 2026 |
| Анна | PSC і директор | 3–16 березня 2026, 14 днів після дати confirmation statement 2 березня |
| Бен | PSC, не директор | 1–14 липня 2026 |
| Карла | Новий директор | У повідомленні про призначення від 1 вересня 2026 |
Без коду Анни Companies House не приймає confirmation statement, і компанія до того ж пропускає термін його подання. Як рахувати період огляду і 14 днів, ми пояснюємо в гайді про confirmation statement і термін його подання.
Як підтвердити особу онлайн через GOV.UK One Login
Сервіс Companies House для підтвердження особи працює на GOV.UK One Login і нічого не коштує. Він ставить запитання про вас, а не про вашу компанію, і пропонує один із трьох шляхів: застосунок, контрольні запитання онлайн або візит до відділення Post Office. Для онлайн-шляху вам потрібен один із цих документів із фото:
- Біометричний паспорт будь-якої країни
- Британське посвідчення водія з фото, повне або тимчасове
- Британська біометрична посвідка на проживання (BRP) або біометрична картка резидента (BRC)
- Британський дозвіл Frontier Worker
Ви також указуєте свою поточну адресу й рік, коли туди переїхали. Кожній людині потрібна власна адреса електронної пошти, бо одна адреса підтверджує одну особу. Паспорт із простроченим строком дії застосунок не приймає. Посвідчення водія DVLA придатне ще 90 днів після закінчення строку дії, а BRP, BRC чи дозвіл Frontier Worker придатні ще 18 місяців.
- Увійдіть у GOV.UK One Login або створіть акаунт із власною адресою електронної пошти.
- Дайте відповіді на запитання про себе й оберіть шлях, який пропонує сервіс.
- Підтвердьте особу документом із фото, який ви вказали.
- Знайдіть свій персональний код у розділі Manage account свого акаунта Companies House.
- Передайте код для кожної ролі: у confirmation statement, якщо ви директор, і в сервісі для PSC, якщо ви PSC.
Люди, які живуть у Великій Британії, мають ще два шляхи: контрольні запитання з номером National Insurance або візит до відділення Post Office після того, як вони введуть дані документа з фото онлайн. У відділенні Post Office ви показуєте клієнтський лист і оригінал документа з фото до дати, зазначеної в листі, зазвичай приблизно через 15 днів після листа-підтвердження, і працівники фотографують вас. Результат надходить електронною поштою, зазвичай протягом 1 дня.
Підтвердження особи з-за меж Великої Британії: паспорт онлайн або ACSP
Засновник, який живе за кордоном, має два шляхи. GOV.UK One Login приймає біометричний паспорт будь-якої країни, тож більшість іноземних директорів підтверджують особу онлайн без поїздки. Шляхи через Post Office і National Insurance доступні людям, які живуть у Великій Британії.
Другий шлях веде через уповноваженого надавача корпоративних послуг (ACSP), якого також називають уповноваженим агентом Companies House. Це бухгалтер, соліситор або агент із реєстрації компаній, який перебуває під наглядом у сфері протидії відмиванню коштів у Великій Британії та зареєстрований у Companies House. Gov.uk зазначає, що скористатися ним можна з будь-якої країни. Companies House публікує список агентів, які попросили внести їх до нього, і кожен агент сам встановлює свою плату.
Ви надаєте агентові своє повне ім’я, домашню адресу, адресу електронної пошти та документи для підтвердження особи, які він просить. Companies House надсилає персональний код на цю адресу, зазвичай протягом кількох годин. Щойно ви використаєте код, публічний реєстр покаже заяву про підтвердження з вашим ім’ям, датою перевірки, назвою агента та його наглядовим органом у сфері протидії відмиванню коштів.
Якщо код не прив’язується до вашого запису, причина зазвичай у розбіжності: код введено з помилкою, у реєстрі стоїть неправильна дата народження або агент надіслав неправильні дані. Неправильну дату народження виправляють через WebFiling, перш ніж пробувати знову.
Персональний код Companies House: один код для кожної ролі
Персональний код має 11 символів і належить вам, а не компанії. Директор двох компаній підтверджує особу один раз і вказує той самий код для кожного призначення. Ви можете передати його людині, якій довіряєте подання від свого імені, наприклад своєму бухгалтеру. Коли код використовують, Companies House може попросити вашу дату народження для звірки. Якщо ви вважаєте, що код став відомий стороннім, Companies House надсилає новий електронною поштою й анулює старий.
Якщо ви підтвердили особу через GOV.UK One Login, код лежить у розділі Manage account, а кожен, хто підтвердив особу після 8 липня 2026 року, також отримав його електронною поштою. Якщо вас перевіряв агент, збережіть код в акаунті Companies House з тією адресою електронної пошти, на яку його надіслали, і своєю датою народження. Companies House застерігає не позичати свою особу: людина, яка використовує її для керування компанією, може взяти борги, за які відповідатимете ви.
На платформі Legarithm термін кожного директора й кожної PSC стоїть у календарі компанії, тож коди будуть під рукою до того, як настане термін confirmation statement.
Що буде, якщо не підтвердити особу вчасно
Директор, який діє без підтвердженої особи, вчиняє правопорушення за статтею 167M Закону про компанії 2006 року, так само як компанія і кожна посадова особа, яка допустила порушення. Дії директора залишаються чинними: закон карає за порушення, а рішення залишає в силі. PSC, яка лишається непідтвердженою після терміну, теж ризикує вчинити правопорушення.
Companies House починає з листа про порушення, у якому назване правопорушення. Для примусу воно має кримінальне переслідування, передання справи до Служби неплатоспроможності (The Insolvency Service) і фінансові штрафи, а 3 чи більше правопорушень за 5 років вважає серйозними. Переслідування може закінчитися судимістю, штрафом і позбавленням права бути директором. Companies House також планує позначку біля імені людини в публічному реєстрі. Без підтвердженої особи людину не можна призначити директором, і вона не може зареєструвати нову компанію.
Компанія з директором без підтвердженої особи не може подати confirmation statement, тож одне порушення тягне за собою друге.
Є два послаблення. PSC може попросити продовження на 14 днів у сервісі для PSC, доки не минув термін. Компанія у виняткових обставинах, наприклад через серйозний збій ІТ-систем у день терміну, може подати пояснення, і прийняте пояснення зазвичай призупиняє примусові заходи до 2 місяців.
Під час реєстрації компанії у Великій Британії ми отримуємо код кожного директора ще до того, як заява на реєстрацію піде до Companies House, і компанія починає роботу з усіма підтвердженими посадовими особами.
