Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации NDA

О чем сегодня поговорим? 

1. Введение.
2. Значение NDA и его применение.
3. Образец Договора NDA.
4. Анализ законодательства Украины по защите конфиденциальной информации и коммерческой тайны.
5. Анализ судебной практики.
6. Краткие ответы на короткие вопросы.
7. Вывод.

1. Введение

В самом начале мы предоставим общее понимание того что такое Non-Disclosure Agreement или NDA и как он работает, далее мы проведем юридический анализ законодательства и судебной практики. В конце будут приведены краткие ответы на вопросы, с нашими выводами, поэтому если вам не хочется читать большой и развернутый анализ просим перейти в самый конец данной статьи.

В данном анализе мы будем исследовать следующие вопросы: каким должен быть договор о конфиденциальности NDA или, как он еще называется, Договор о неразглашении конфиденциальной информации (далее — Договор) чтобы была возможность взыскать убытки на основании данного соглашения. Что может считаться конфиденциальной информацией в соответствии с законодательством Украины. В чем разница между конфиденциальной информацией и коммерческой тайной и что мы все-таки защищаем. Вопрос применения NDA и защиты своих прав в суде ключевой в данной статье, как и защита конфиденциальных данных внутри компании. 

2. Значение NDA и его применение.

Для начала познакомим вас с тем, что такое NDA, почему оно необходимо. Защита коммерческой информации в Украине получила распространение с повсеместным применением такого инструмента как NDA. Сокращение «NDA» расшифровывается как «Соглашение о неразглашении» (Non-Disclosure Agreement). NDA — это юридический документ, который заключается между двумя или более сторонами с целью регулирования обмена конфиденциальной информации и обеспечения защиты этой информации от несанкционированного раскрытия или использования. Защита и сохранение вашей информации является одной из ключевых задач для любого современного бизнеса. 

Где применяется NDA?

NDA широко используется в различных областях, включая:

• Бизнес и коммерческие сделки, такие как слияния и поглощения, сотрудничество между компаниями, франчайзинг и др.
• Технологические исследования и разработки, чтобы защитить интеллектуальную собственность и конфиденциальные технические данные.
• Отношения между работодателем и сотрудниками или контрактными работниками, чтобы предотвратить разглашение конфиденциальной информации компании. Сотрудников необходимо ознакамливать с с положениями NDA. 
• Венчурные инвестиции, когда инвесторы получают доступ к конфиденциальной информации стартапа или компании для оценки инвестиционных возможностей.

Основные положения NDA

NDA обычно состоит из следующих ключевых частей:

• Определение сторон.
• Определение конфиденциальной информации.
• Обязательства сторон по обмену и защите информации.
• Срок действия соглашения.
• Исключения, когда информация не считается конфиденциальной.
• Последствия нарушения соглашения и возможные санкции.
• Применимое право и юрисдикция для разрешения споров.

Зачем IT компании NDA?

IT компании используют соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации (NDA) для защиты своих корпоративных данных, таких как алгоритмы, программный код, бизнес-планы и клиентские данные. Это позволяет им сотрудничать с партнерами, инвесторами, подрядчиками и другими сторонами, не рискуя утечкой ценной информации. Контракт о неразглашении информации также способствует поддержанию конкурентного преимущества, обеспечивает правовую защиту и может быть основой для судебных действий в случае нарушения. Каждый договор  имеет свои особенности и должен разрабатываться индивидуально, учитывая особенности компании. 

3. Образец договора NDA 

Мы подготовили для вас образец NDA который вы можете загрузить с нашего сайта бесплатно. В образце учтены базовые составные части любого NDA. Однако, для полного соответствия Соглашения о неразглашении конфиденциальной информации вашему запросу рекомендуем обратиться к нам.  Договор о неразглашении nda образец можно скачать здесь. 

4. Анализ законодательства Украины 

Мы будем опираться на следующие законодательные акты: Закон Украины О Информации, Закон Украины О доступе к публичной информации, Хозяйственный кодекс Украины, Гражданский кодекс Украины, Уголовный кодекс Украины, Кодекс об административных правонарушениях, судебные решения.

Правовые понятия 

Рассматривая вопрос применения такого рода Договора о конфиденциальности мы должны сначала определиться что является предметом  соглашения. Предметом является урегулирование отношений между Лицом, которое раскрывает информацию и реципиентом относительно неразглашения конфиденциальной информации. 

Понятие конфиденциальной информации присутствует в ЗУ О Информации в статье 21. Это подвид информации с ограниченным доступом. Конфиденциальной информацией является информация о физическом лице, информация доступ к которой ограничен физическим или юридическим лицом, кроме субъектов с властными полномочиями, а также информация признанная таковой на основании закона. 

Также, определение конфиденциальной информации присутствует в положении Закона Украины О доступе к публичной информации в котором дано схожее определение. Основным посылом в данных формулировках является то, что конфиденциальной информацией является вся та информация, которую юридическое лицо отнесло к конфиденциальной, если такая информация не подпадает под исключение согласно Закону. Данные о трейдинговых алгоритмах, инструкции и внутренние документы не подпадают под исключения, поэтому их вы смело можете отнести вашу информацию к конфиденциальной.

Одной из основных разновидностей конфиденциальной информации является коммерческая тайна. Оно защищается в NDA на основании того, что вы в своем документе относите все что подпадает под коммерческую тайну в раздел конфиденциальной информации. На что имеете полное право в соответствии с Законом. Для чего нам делать здесь отдельный акцент на коммерческой тайне? Дело в том, что анализируя законодательство Украины, можно прийти к четкому выводу, что в разрезе защиты бизнеса, именно коммерческая информация наделена высшей степенью защиты и именно за нарушение интеллектуальных прав в этой сфере установлено серьезное наказание. 

Коммерческая тайна

Давайте разберемся с тем что такое коммерческая тайна. В соответствии со статьей 505 Гражданского Кодекса, коммерческой тайной является информация, которая является секретной в том смысле, что она в целом или в определенной форме и совокупности ее составляющих является неизвестной и не является легкодоступной для лиц, которые обычно имеют дело с видом информации, к которому она относится, в связи с этим имеет коммерческую ценность и была предметом адекватных мер чтобы сохранить секретность, принятых лицом, которое законно контролирует эту информацию. Коммерческой тайной могут быть сведенья технического, организационного, коммерческого, производственного и иного характера определения. Для упрощения, коммерческой тайной является любая информация которая непосредственно относится к бизнес-процессу и имеет коммерческую ценность.

Правовой режим для коммерческой тайны также установлен в Хозяйственном Кодексе. В статье 36 дана общая характеристика данному виду интеллектуальной собственности. Сведения, связанные с производством, технологией, управлением, финансовой и другой деятельностью субъекта хозяйствования, которые не являются государственной тайной, разглашение которых может нанести ущерб интересам субъекта хозяйствования, могут быть признаны его коммерческой тайной. Состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, способ их защиты определяются субъектом хозяйствования в соответствии с законом. 

Неправомерным сбором сведений, составляющих коммерческую тайну, считается добыча противоправным способом указанных сведений, если это нанесло или могло нанести ущерб субъекту хозяйствования.

Наказание

Почему нам важно четко понимать какая именно информация относится к коммерческой тайне? Судя из анализа Административного и Уголовного кодексов именно коммерческая тайна юридического лица защищена на том уровне, о котором можно говорить как о достаточном, чтобы отпугнуть потенциальных нарушителей. Перейдем к последующему анализу кодексов.

В соответствии со статьей 231 Уголовного кодекса, Умышленные действия, направленные на получение сведений, составляющих коммерческую или банковскую тайну, с целью разглашения или иного использования этих сведений, а также незаконное использование таких сведений, если это повлекло существенный вред субъекту хозяйственной деятельности, —

наказываются штрафом от трех тысяч до восьми тысяч необлагаемых минимумов доходов граждан то есть от 51 000 до 136 000 грн.

В соответствии со статьей 164-3 Купап: Получение, использование, разглашение коммерческой тайны, а также другой конфиденциальной информации с целью причинения вреда деловой репутации или имуществу другого предпринимателя -влечет за собой наложение штрафа от девяти до восемнадцати необлагаемых минимумов доходов граждан. То есть сумма минимальная.

Однако, согласно ст. 162 Хозяйственного кодекса Украины лицо, противоправно использующее коммерческую информацию, принадлежащую субъекту хозяйствования, обязано возместить причиненные ему такими действиями убытки в соответствии с законом.

То есть помимо штрафа который может быть возложен на правонарушителя, Закон прямо дает возможность взыскать фактически понесенный убыток. 

5. Судебная практика. 

В данном разделе мы опираясь на анализ нескольких судебных решений раскроем свои выводы которые мы сделали. Анализировались следующие решения:

• https://reyestr.court.gov.ua/Review/90277346
• https://reyestr.court.gov.ua/Review/80396820
• https://reyestr.court.gov.ua/Review/89652008
• https://reyestr.court.gov.ua/Review/90082603
• https://reyestr.court.gov.ua/Review/93149537

Важная заметка. Наши выводы построен на основании анализа практического применения Договоров в украинских судах. Мы показываем подход судов к анализу и применению данных соглашений.

Мы приведем общие выводы к которым мы пришли после анализа упомянутых решений. Суд будет придерживаться примерно следующего алгоритма:

1) Анализ соглашения на предмет того что отнесено к конфиденциальной информации и коммерческой тайне.
2) Анализ, является ли информация которая была разглашена коммерческой тайной в призме Закона и Договора между сторонами.
3) Определением были ли понесены убытки.
4) Установление взаимосвязи между нарушением Соглашения и убытками.
5) Установление фактических размеров убытков.
6) Установление вины личности.
7) И только после вывода о том, что в наличии все перечисленные признаки суд может признать факт нарушение Договора и присудить возмещение убытков в размере фактически понесенных убытков или упущенной выгоды.

Важно. Размер убытков суд будет определять на основании доказательств приведенных сторонами. 

Практические рекомендации 

1. Максимально четко определить что вы считаете коммерческой тайной. Желательно с конкретными названиями документов и наименованием информации.
2. Важно четко определить что будет считаться разглашением. Будет ли личная страница считаться местом разглашения информации? В портфолио? Это важно, поскольку суд при анализе будет самостоятельно определять, является ли действие разглашением или нет. Если у вас будет четкое и детализированное определение, вы существенно улучшите свои позиции.
   

6. Ответы на вопросы

Будет ли действовать NDA в Украине? — Да, будет. Любое соглашение между частными лицами будет действовать в силу свободы договора, если Договор прямо не противоречит ограничениям установленным в Законе.

Что нужно для того чтобы NDA действовал? — В нем должны быть изложены конкретные договоренности между сторонами, а именно, предмет, продолжительность действия, цена (в нашему случае штраф за нарушение).

Что нужно чтобы обезопасить себя как работодателя? — Как и упоминали выше, главное четко сформулировать что является разглашением и что попадает под конфиденциальную информацию. Ваше соглашение, это первое что будет рассматривать суд при решении конкретного кейса. Более того, по возможности рекомендуем делать максимальную фиксацию любого действия с конфиденциальной информацией. К примеру, сотрудник при получении доступа к конкретному документу может расписываться что ознакомлен с тем что это конфиденциальная информация и обязуется никому не коммуницировать эту информацию. Так вы будете иметь больше доказательств в случае судебного процесса и возмещения убытков. Важно дать понять сотруднику что любая передача информации любым способом любому количеству людей будет считаться разглашением. И если это приведет к убыткам, вы можете взыскать их с него.

В каком суде будет рассмотрено ваше дело? — Если соглашение подписывается между юридическим лицом и ФОП это дело будет рассматривать Хозяйственный суд. Если соглашение будет заключено с физическим лицом то Гражданский суд.

Лучше сделать несколько документов или один? — Дело не в количестве документов, а в том что там написано. Как мы и упоминали, нужно максимально конкретно прописывать что является для вас разглашением и что является конфиденциальной информацией.

Законен ли штраф прописанный в соглашении? — По Закону в соглашении стороны могут устанавливать штрафные санкции за невыполнение условий соглашения. Однако, чаще всего заказчик (работодатель) обращается в Суд за возмещением убытков. Тут дело будет не в штрафе прописанном в Договоре, а в возможно доказать фактические убытки или упущенную выгоду. В этом основная сложность.

Каким образом необходимо подписывать соглашение чтобы оно было действительным? — Главным принципом в данном вопросе, является то что Договор должен быть подписан одинаковым способом. Если вы подписываете его обычной подписью, обе стороны должны так подписаться. Не нужно чтобы одна сторона подписывалась собственноручно, а другая электронной подписью. Если вы решите подписывать Соглашение электронной подписью, это необходимо указать в Соглашении и договориться что вы подписываете это Соглашение именно в такой способ и такая подпись будет считаться обеими сторонами действительной.

При подписании Соглашения электронной подписью обязательно проверьте ее принадлежность Стороне которая подписывает. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (NDA) рекомендуем подписывать на всех страницах.

7. Вывод

Главное, чем более конкретно и детально вы будете прописывать свое соглашение  о неразглашении конфиденциальной информации nda, тем больше шансов что суд истрактует действие так как вы имели его в виду в соглашении. Однако, важно помнить и ограничения установленные в Законе, границы определений понятий и учитывать это при составлении соглашения в соответствии с украинским правом. Юридическое сопровождение договоров это непростой и многогранный процесс, однако только сопровождение квалифицированных юристов поможем вам правильно составить соглашение. По возможности, максимально детально фиксируйте процесс взаимодействия с конфиденциальной информацией и любые действия которые могут свидетельствовать о разглашении.