Чи можна видалити інформацію із Companies House? 

У сучасному цифровому світі захист особистої інформації стає все важливішим завданням для бізнесу. Зокрема, для директорів компаній та осіб зі значним контролем подібна проблема набуває особливої актуальності.

На сьогоднішній день існують обмежені можливості для видалення особистої інформації про директора та осіб зі значним контролем (PSC) з Companies House, англійського органу реєстрації компаній. Попри ухваленння Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 (ECCTA), який мав розширити можливості захисту даних і підстави для видалення інформації про себе, його положення поки не були імплементовані, і дата впровадження залишається невизначеною.

Для директорів компаній, захист особистих даних обмежується лише розділом 243 Companies Act 2006, який дозволяє приховати лише адресу проживання від кредитних довідкових агентств, у той час як інші відомості залишаються у відкритому доступі.

Ситуація із особами зі значним контролем (PSC) дещо інша. Для PSC існує два рівні захисту: розділ 790ZF Companies Act 2006, який приховує адресу проживання від кредитних довідкових агентств, тоді як найвищий рівень, розділ 790ZG Companies Act 2006, дає змогу приховати всі дані про PSC у реєстрі Companies House. Разом з тим, на сторінці компанії буде вказано, що був зареєстрований PSC, але інформацію про нього було видалено у зв’язку із застосовуванням розділу 790ZG.

Якщо є достатні документальні докази того, що клієнтам погрожують (до прикладу, наявні фотографії чи іншого роду записи, поліцейські звіти тощо) через компанію та/або через характер їх поточної роботи, можна спробувати заповнити анкету на видалення інформації з реєстру.

Слід зауважити, що Companies House розглядатиме заявку за індивідуальними обставинами, і існує невелика ймовірність того, що вона в кінцевому результаті буде успішною, оскільки це залежить передусім від надійності і переконливості доказів серйозного ризику для директора чи PSC.

Важливо згадати, що процес подання заявки включає збір в розмірі 100 фунтів стерлінгів.

Обробка заявки займає щонайменше 30 днів, але розгляд складних заявок можуть тривати до року. Під час розгляду заявки Companies House може попросити надати додаткові докази, запросити незалежну оцінку характеру та рівня ризику від відповідного органу.