Зв'яжіться з нами:

Бухгалтерські послуги в Польщі

Маєте питання? Ми на зв’язку!

Напишіть нам у Telegram або WhatsApp — і ми швидко допоможемо!

Бухгалтерські послуги в Польщі допомагають підприємствам дотримуватися вимог та бути організованими, незалежно від того, чи є ви місцевою компанією, чи працюєте на міжнародному рівні. Наша команда пропонує повний спектр фінансової та юридичної підтримки — від ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації до нарахування заробітної плати та фінансової звітності. Передаючи свої бухгалтерські потреби на аутсорсинг, ви отримуєте доступ до сучасних технологій та експертних консультацій, зосереджуючись на своїх бізнес-цілях. Ми забезпечуємо прозорі процеси, чітку комунікацію та доступ до ваших фінансових даних у режимі реального часу в Польщі.

Переваги

  • Натисніть, щоб дізнатися більше

    Уніфіковане законодавство

    Бухгалтерський облік у Польщі регулюється Законом про бухгалтерський облік, нормативними актами Міністерства фінансів, Національними стандартами бухгалтерського обліку та МСФЗ. Це забезпечує прозорість та узгодженість фінансової звітності та надає компаніям гнучкість у добровільному впровадженні МСФЗ для сприяння міжнародній співпраці.

  • /laptop - Legarithm
    Натисніть, щоб дізнатися більше

    Цифрова трансформація

    Польща активно впроваджує цифрові інструменти, такі як система електронних рахунків-фактур (KSeF). Ця система вимагає створення та зберігання рахунків-фактур в електронному вигляді, що підвищує ефективність бізнесу та зменшує залежність від паперової документації.

  • anjouan-hero
    Натисніть, щоб дізнатися більше

    Гнучкий план рахунків

    У Польщі немає обов’язкової структури плану рахунків. Компанії можуть використовувати стандартний план рахунків або створити корпоративний план рахунків, адаптований до їхніх потреб. Основна увага приділяється обліковій політиці, яка розробляється відповідно до національного законодавства та Міжнародних стандартів фінансової звітності (МСФЗ).

  • Натисніть, щоб дізнатися більше

    Спрощена звітність для малого бізнесу

    Малий бізнес може використовувати спрощені форми фінансової звітності, що зменшує адміністративні витрати.

  • Натисніть, щоб дізнатися більше

    Сприятлива податкова система

    Чіткі процедури реєстрації та звітності щодо ПДВ сприяють спрощенню податкового адміністрування.

Які законодавчі вимоги в бухгалтерському обліку?

Реєстрація компаній та корпоративне управління

Підприємство має бути зареєстроване як юридична особа в Польщі — найчастіше як ТОВ або акціонерне товариство (Sp. z o.o.) — з чітко задокументованою структурою власності та процедурами внутрішнього управління.

Дотримання Закону про бухгалтерський облік

Усі компанії повинні вести бухгалтерський облік відповідно до Закону Польщі про бухгалтерський облік та складати річну фінансову звітність, включаючи баланс, звіт про прибутки та збитки та примітки.

Вимоги до ведення обліку та цифрового оформлення

Компанії зобов’язані вести повний облік транзакцій та подавати податкові файли в цифровому форматі JPK (Jednolity Vlik Kontrolny) до Національної податкової адміністрації (KAS). Електронне виставлення рахунків-фактур (KSeF) стає обов’язковим у 2026 році.

Податкове дотримання вимог

Усі зареєстровані суб’єкти господарювання повинні виконувати зобов’язання щодо ПДВ та ПДВ, включаючи щомісячне або щоквартальне декларування, авансові сплати податків та своєчасну звітність до польських податкових органів.

Аудит

Зовнішній аудит є обов’язковим для компаній, які перевищують два з наступних порогових показників: 50+ співробітників, активи понад 2,5 мільйона злотих або чистий дохід понад 5 мільйонів злотих.

6 кроків для отримання бухгалтерської підтримки

  • Крок 1

    Створення облікової політики

    Перший етап – це створення облікової політики. Компанія повинна розробити свою облікову політику відповідно до польських стандартів бухгалтерського обліку. Вона включає визначення фінансового року, методів оцінки активів та пасивів, а також структури плану рахунків. Ця політика має бути затверджена керівництвом компанії та слугуватиме основою для бухгалтерської практики та визначатиме правила обробки всіх бухгалтерських операцій.

  • Крок 2

    Реєстрація фінансових операцій

    Наступний етап – реєстрація фінансових операцій. Кожна господарська операція має бути задокументована відповідними доказами, такими як рахунки-фактури, договори або квитанції, які служать підтвердженням фінансових операцій. Усі ці документи мають бути зафіксовані в бухгалтерському журналі та відображені в головній книзі. Це гарантує, що кожна фінансова операція задокументована та належним чином класифікована.

  • Крок 3

    Класифікація та обробка даних

    Наступний крок включає класифікацію та обробку даних. Кожна транзакція має бути класифікована відповідно до категорій активів або пасивів у плані рахунків. Це дозволяє ефективно керувати фінансовими ресурсами компанії та відстежувати її діяльність. Для конкретних операцій, таких як купівля або продаж основних засобів, можуть використовуватися додаткові допоміжні рахунки для відокремлення цих типів операцій від основної діяльності.

  • Крок 4

    Підготовка фінансової звітності

    Наступний етап – підготовка фінансової звітності. Кожна компанія повинна щорічно складати баланс, звіт про прибутки та збитки, а також додаткові примітки, що відображають фінансовий стан компанії. Малі компанії можуть використовувати спрощені форми звітності, що зменшує адміністративне навантаження; проте загальні вимоги до звітності залишаються однаковими для всіх компаній.

  • Крок 5

    Аудит фінансової звітності

    Окремим етапом є аудит фінансової звітності. Великі компанії, такі як акціонерні товариства, або ті, що перевищують певні порогові значення за кількістю працівників чи річним доходом, повинні пройти аудит своєї фінансової звітності сертифікованими аудиторами. Аудит допомагає перевірити точність та законність фінансової звітності, що підвищує довіру інвесторів та партнерів до компанії.

  • Крок 6

    Зберігання та надсилання звітів

    Заключним етапом є зберігання та подання звітів. Після підготовки фінансової звітності компанії повинні подати свої документи до відповідних органів, таких як Національний судовий реєстр (KRS) або податкові органи, залежно від типу звітності. Усі бухгалтерські документи, включаючи звіти та рахунки-фактури, повинні зберігатися щонайменше 5 років. Це необхідно для майбутніх аудитів або перевірок.

Бухгалтерські послуги та галузева експертиза в Польщі

  • Категорія послуги Конкретні послуги, що надаються
    Бухгалтерський облік Щоденний ввід транзакцій, ведення книги обліку, виставлення рахунків з ПДВ, облік основних засобів та амортизації
    Фінансова звітність Щомісячна та річна фінансова звітність, звіти про прибутки та збитки, баланси, управлінські звіти
    Податкове дотримання вимог Підготовка декларацій з ПДВ та ПДВ, звітність у JPK, супровід податкових перевірок, представництво перед податковими органами
    Аутсорсинг заробітної плати та кадрового забезпечення Розрахунок заробітної плати, звітність про соціальне страхування, подання податкових декларацій на заробітну плату, врегулювання податків на працівників
    Аудит та огляд Річні аудиторські перевірки, середньорічні перевірки, судово-медичний аудит, страхування професійної відповідальності до 5 мільйонів злотих
    Звітність щодо регулювання Звіти до Національного банку Польщі (НБП), статистичні декларації, моніторинг правових змін та сповіщення
  • Промисловість Надані послуги
    Нерухомість Бухгалтерський облік, податкова звітність, фінансова звітність, ПДВ з операцій з нерухомістю
    Фінансові послуги Дотримання нормативних вимог, аудит, податкове консультування, звітність перед KNF та NBP
    ІТ та технології Інтеграція хмарного ERP, оптимізація процесів, підтримка податкових пільг на дослідження та розробки
    Будівництво Бухгалтерський облік проектів, аналіз витрат, оцінка прибутку, розрахунки з субпідрядниками
    Реклама та маркетинг Розрахунки з ПДВ, аутсорсинг заробітної плати, фінансова звітність
    Страхування Управління заробітною платою, звітність щодо нормативних актів, аудиторська підтримка

Часті запитання

Ще маєте питання

Не можете знайти відповідь на своє запитання? Напишіть нам — і ми відповімо якомога швидше!
Які вимоги до бухгалтерського обліку для малого бізнесу в Польщі?

Малий бізнес у Польщі має спрощені вимоги до бухгалтерського обліку. Вони можуть використовувати спрощену форму фінансової звітності, яка не вимагає складання повного балансу чи звіту про прибутки та збитки. Натомість вони можуть подавати скорочені фінансові звіти, що включають ключові показники, такі як доходи, витрати та прибуток. Крім того, малий бізнес може обрати спрощений облік доходів і витрат (відомий як «книга доходів і витрат»), що значно спрощує бухгалтерські процедури та зменшує адміністративні витрати.

Чи потрібні моїм співробітникам спеціальні кваліфікації для ведення бухгалтерського обліку в Польщі?

Так, важливо, щоб працівники, які займаються бухгалтерським обліком у Польщі, мали відповідну кваліфікацію, зокрема в галузі бухгалтерського обліку, фінансів або управління бізнесом. Законодавство не вимагає ліцензії для всіх працівників, але ті, хто займається складними бухгалтерськими завданнями або підготовкою фінансової звітності, повинні мати необхідну освіту або досвід. Для підприємств з високою плинністю кадрів або великою кількістю працівників може знадобитися сертифікований бухгалтер або аудитор.

Як я можу забезпечити дотримання моєю компанією податкового законодавства Польщі?

Щоб забезпечити дотримання вашої компанії податкового законодавства Польщі, вам слід вести належну податкову документацію та вчасно подавати всю необхідну звітність. Це включає реєстрацію платником ПДВ, якщо дохід компанії перевищує встановлений поріг, а також своєчасне подання податкових декларацій. Також важливо співпрацювати з кваліфікованими бухгалтерами або податковими консультантами, які можуть перевірити дотримання податкового законодавства та допомогти з оптимізацією оподаткування. Регулярні перевірки та консультації з юристами допоможуть уникнути штрафів за порушення законодавства.

Які переваги використання МСФЗ (Міжнародних стандартів фінансової звітності) у Польщі?

Використання МСФЗ у Польщі підвищує прозорість фінансової звітності, що важливо для залучення іноземних інвесторів та ведення бізнесу на міжнародних ринках. МСФЗ стандартизує фінансову звітність, роблячи її зрозумілою для інвесторів та партнерів з різних країн. Це також допомагає компаніям порівнювати свої результати з іншими підприємствами галузі, спрощує фінансовий аналіз та зменшує ризик помилок у фінансовій звітності. Крім того, для компаній, що працюють на міжнародному рівні або мають іноземних акціонерів, застосування МСФЗ може бути обов’язковим.

Які кроки слід зробити для подання електронних рахунків-фактур через систему KSeF?

Щоб подавати електронні рахунки-фактури через систему KSeF у Польщі, компанії повинні пройти процес реєстрації в податкових органах та налаштувати необхідні електронні системи для створення та обробки електронних рахунків-фактур. Це може вимагати інтеграції програмного забезпечення для автоматичного створення, перевірки та передачі рахунків-фактур до системи KSeF. Ви можете найняти фахівців для налаштування такої системи та забезпечення належного подання даних відповідно до нормативних вимог.

Як часто потрібно подавати звітність з ПДВ і які терміни її подання?

У Польщі звіти з ПДВ подаються щомісяця або щокварталу, залежно від доходу компанії. Якщо річний дохід компанії перевищує 2 мільйони злотих, звіти необхідно подавати щомісяця. Для малого бізнесу з нижчим доходом (менше 2 мільйонів злотих) існує можливість подавати звіти щоквартально. Звіти необхідно подавати не пізніше 25-го числа місяця, наступного за звітним періодом. Наприклад, звіт за січень необхідно подати до 25 лютого. Важливо дотримуватися термінів, оскільки затримки можуть призвести до штрафів або пені.

Наші послуги включають

Бухгалтерські послуги

Незважаючи на зусилля Польщі щодо цифровізації державних послуг, складність бухгалтерського обліку та звітності вимагає найму бухгалтера або використання аутсорсингових послуг для подання фінансової звітності, розрахунку податків та заповнення податкових накладних. Ми готові допомогти вам у виборі кваліфікованих підрядників для цих завдань.

Юридична адреса

Згідно з польським законодавством, кожна компанія повинна мати місцеву юридичну адресу для отримання кореспонденції, яка також буде вказана в реєстрі. Якщо ваш бізнес не прив’язаний до певного місця розташування, ми можемо запропонувати віртуальний офіс у Польщі. Це рішення допоможе зменшити витрати та ефективно отримувати необхідну документацію, включаючи звіти та податкову інформацію.

Відкриття банківського рахунку

Хоча закон не вимагає відкриття корпоративного банківського рахунку в польському банку, його наявність є важливою для безперебійної роботи та належного дотримання податкового законодавства. Ми допоможемо вам швидко відкрити корпоративний рахунок у польському банку.

Хоча закон не вимагає відкриття корпоративного банківського рахунку в польському банку, його наявність є важливою для безперебійної роботи та належного дотримання податкового законодавства. Ми допоможемо вам швидко відкрити корпоративний рахунок у польському банку.

Ведучи бізнес у Польщі, важливо враховувати місцеві податкові особливості. Ми надаємо послуги податкового консультування, включаючи допомогу з оптимізацією податків, розробку стратегій мінімізації податкових зобов’язань та забезпечення дотримання податкового законодавства. Наші експерти допоможуть вам обрати правильну податкову систему та забезпечити безпечний розвиток вашого бізнесу.

Реєстрація торгових марок та патентів

Для захисту інтелектуальної власності в Польщі ми пропонуємо послуги з реєстрації торгових марок та патентів. Це дозволить вам отримати правовий захист для ваших продуктів чи послуг та зменшить ризики порушення прав інтелектуальної власності конкурентами. Ми проведемо вас через усі етапи реєстрації та допоможемо отримати необхідні сертифікати.

Трудове право та договірні відносини

Ми надаємо послуги зі складання трудових договорів та консультування з питань трудового права. Наші юристи допоможуть вам належним чином оформити співпрацю з працівниками, забезпечивши дотримання польського трудового законодавства, що зменшить ризик виникнення юридичних проблем у майбутньому.

Ми завжди доступні

Наша команда гарантує, що створення вашого бізнесу відбудеться безперешкодно, ефективно та відповідно до місцевого законодавства. Напишіть нам сьогодні, щоб обговорити ваш проєкт.

Offices map
Естонія
Україна
Кіпр
ОАЕ
США

Кіпр, Лімасол

Проспект Архієпископа Макаріоса III, 1-7, будинок «Мітсіс» № 3, 3-й поверх, кабінет 302, 1065, Нікосія

placeholder

Естонія, Таллінн

Повіт Гарью, Таллінн, район Ласнамяе, вул. Руунаоя, 3, 11415

placeholder

ОАЕ, Дубай

Будівля A1, Dubai Digital Park, Dubai Silicon Oasis, Дубай, ОАЕ

placeholder

Україна, Київ

Київ, вулиця Михайла Бойчука, 44, офіс 3011, 01103, Україна

placeholder

США, Нью-Йорк

228 Park Ave S, Нью-Йорк, Нью-Йорк, 10003, США

Напишіть нам

Залиште своє запитання, і наша юридична команда зв’яжеться з вами якомога швидше. Перша консультація безплатна та конфіденційна.

Або напишіть нам у соцмережах: