Плануючи реєстрацію компанії на Кіпрі, підприємці можуть пропустити важливу документацію та невеликі, але важливі кроки. Ваша заявка може бути затримана та мати проблеми з дотриманням вимог лише тому, що ви, як будь-яка зайнята людина з великими планами, пропустили щось середнє. Кажуть, що диявол криється в деталях, але ми кажемо, що диявол зазвичай криється в рутинних кроках, які вислизають з нашої уваги і які згодом мають зворотний ефект.
Дивіться прості, але корисні поради, щоб зареєструвати компанію на Кіпрі.
1. Бізнес-план: продемонструйте своє чітке бачення
Річ у тім, що окрім документів та дотримання вимог, з якими ми можемо вам допомогти, вам потрібне власне бачення, яке найкраще втілити в бізнес-плані. Як ваша компанія рухатиметься далі, коли вона існуватиме?
Якщо ви думаєте про створення компанії на Кіпрі, не можна ігнорувати бізнес-план. Особливо для іноземних засновників це не просто керівництво для вашої команди — це те, що вам абсолютно необхідно, щоб задовольнити банки та регуляторні органи. Кіпрські банки та органи влади серйозно ставляться до дотримання вимог. Вони хочуть знати, хто ви, чому ви тут і чим насправді займається ваш бізнес. Тому ви повинні викласти у своєму плані все: що ви будете робити, кого ви будете обслуговувати, ваші фінансові прогнози та як саме ваш бізнес пов’язаний з Кіпром. Щоб розпочати роботу вашої компанії, важливо розробити надійний та чіткий бізнес-план.
✍️ Майте на увазі
У цьому ж контексті вам потрібно буде створити установчий меморандум та статут (M&A), що є критично важливим під час реєстрації компанії на Кіпрі.
Засновники часто не визначають попередню основну діяльність компанії та географічний охоплення. Однак ця ясність є обов’язковою, оскільки угода про злиття та поглинання має юридично визначати операційні «об’єкти» організації. Неправильне визначення цього питання з самого початку ризикує виникненням проблем з регуляторним регулюванням, затримок в отриманні певних ліцензій (наприклад, схвалень FinTech) та ускладнень під час відкриття корпоративного банківського рахунку. Точне складання угоди про злиття та поглинання на основі чіткого бачення має вирішальне значення для безпроблемного початку роботи. Ми можемо допомогти вам з цим важливим документом – ваше бачення може бути акуратно сформовано в Меморандум з максимальною точністю.
2. Відсутність підтвердження джерела коштів
Уряд і банки повинні розуміти, звідки надходять гроші на початковий капітал вашої компанії. Тут вам слід підготувати та перекласти документацію, щоб показати джерело багатства/доходу всіх кінцевих бенефіціарних власників (КБВ) у компанії.
Чому це важливо: Ви повинні довести, що ваші кошти були отримані законним шляхом (довідки про заробітну плату, документи про продаж бізнесу, документи, що підтверджують спадщину, є досить корисними в цьому питанні). Без цього можуть виникнути підозри щодо бізнесу.
3. Ігнорування зобов’язання щодо ПДВ/VIES для торгівлі з ЄС
Припущення, що ви зможете врегулювати питання ПДВ пізніше, може призвести до проблем із дотриманням вимог, якщо ви почнете торгівлю негайно. Тому краще включити питання, пов’язані з ПДВ, у свій початковий план, і виходячи з цього, нам потрібно нагадати вам, що ви повинні знати, в яких країнах ви збираєтеся надавати свої послуги. Країни ЄС пропонують багато способів розвитку вашого бізнесу в плідних сферах, і їх обов’язковим є зобов’язання щодо ПДВ. Прийняття рішення про те, чи буде компанія торгувати з клієнтами чи підрядниками в межах ЄС, і негайно планування ПДВ/VIES реєстрація, якщо відповідь ствердна.
Це буде обов’язково, якщо ви вирішите займатися транскордонною торгівлею в ЄС. Без номера VIES ви зіткнетеся з ускладненнями з виставленням рахунків, поданням податкової декларації та потенційними штрафами. Завжди краще запобігти, ніж страждати від наслідків.
4. Структура акціонерів
Будь-яка затримка або розбіжності щодо права власності можуть бути подані Реєстратору як тривожний сигнал.
Під час реєстрації компанії за участю кількох акціонерів, першою вимогою є забезпечення того, щоб сума всіх відсотків власного капіталу дорівнювала 100%. Окрім цієї математичної необхідності, справжнє стратегічне рішення полягає у виборі найвигіднішої структури акціонерів, адаптованої до довгострокових цілей компанії.
Визначення найкращого структурного підходу з урахуванням конкретних потреб та допомога в плануванні механізмів розподілу дивідендів та майбутнього залучення капіталу є нашою сильною стороною – не соромтеся звертатися до нас з цього питання.
Жарти жартами, але підготовка може забезпечити 80% вашого успіху на початку створення власної кіпрської компанії. Скористайтеся цим життєво важливим періодом передреєстрації, щоб завчасно провести ретельний, обов’язковий аудит власних фінансів та загальної стратегії. Ця важлива підготовка врятує вас від дорогих сюрпризів. У Legarithm, ми допомагаємо створити компанію на Кіпрі та можемо допомогти вам підтримувати її порядок та процеси після її заснування👇
Дізнайтеся, як захистити свій бізнес.
Отримайте цінні юридичні консультації для вашого стартапу або ІТ-проєкту, щоб уникнути ризиків і зосередитися на зростанні.
