Создание компании в Коста-Рике

Наиболее распространенными вариантами являются акционерное общество (Sociedad Anónima, S.A.) или общество с ограниченной ответственностью (Sociedad de Responsabilidad Limitada, S.R.L.). Компания должна иметь как минимум двух акционеров (они могут быть нерезидентами).

Все компании должны быть зарегистрированы в Национальном реестре (Registro Nacional) для получения юридического признания. Эта регистрация формализует существование компании, фиксирует корпоративную документацию, включая устав и внутренний регламент, и делает организацию юридически способной вести бизнес, владеть активами и заключать договоры.

При регистрации каждая компания получает Cédula Jurídica — уникальный юридический идентификационный номер, эквивалентный корпоративному налоговому идентификационному номеру. Этот номер является обязательным для всех официальных транзакций, налоговых деклараций, банковских операций и деловых контрактов и служит официальным идентификатором компании на протяжении всей ее деятельности в Коста-Рике.

Вы должны зарегистрироваться в Налоговом управлении Министерства финансов (Dirección General de Tributación), чтобы получить разрешение на выполнение налоговых обязательств. Эта регистрация устанавливает налоговый профиль компании, определяет применимые налоговые режимы (подоходный налог, НДС, обязательства по удержанию налогов) и позволяет осуществлять законное выставление счетов и соблюдать налоговое законодательство.

Это необходимо для ведения бизнеса и часто требуется перед началом деятельности. Банки требуют Cédula Jurídica, заверенные корпоративные документы, идентификацию бенефициарного владельца и подтверждение адреса компании. Открытие счета позволяет осуществлять обработку платежей, управление заработной платой и финансовые транзакции.

Все компании, нанимающие работников, обязаны пройти регистрацию в системе социального страхования Коста-Рики (La Caja). Это включает медицинское страхование, пенсионные взносы и страхование от рисков на рабочем месте. Работодатели должны пройти регистрацию в течение 8 дней с момента найма первого работника и ежемесячно вносить взносы на основе заработной платы (примерно 26,67% взноса работодателя плюс 10,67% вычета из заработной платы работника).

Все костариканские компании должны вести надлежащую бухгалтерскую отчетность в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета. Требования включают ведение ежемесячной бухгалтерской отчетности, составление годовой финансовой отчетности, подачу налоговых деклараций (по подоходному налогу, НДС, если применимо) и хранение подтверждающих документов в течение минимум 5 лет. В зависимости от размера компании и объема выручки может потребоваться привлечение сертифицированного бухгалтера.